Taloushallinnon pilviohjelmisto talotekniikka-alalle

Ecom on sähkömiehen, putkimiehen ja rakennusmiehen ohjelmisto. Sillä laskutat, maksat laskujasi ja järjestelet työt uskomattoman helposti.

Ecom on täysiverinen pilvipalvelu, josta työntekijäsikin iloitsevat. Ohjelmisto on täysin käytettävissä mobiilisti, joten töiden jakaminen ja työkulujen kirjaaminen sujuu sukkelasti vaikka älypuhelimella.

Ecomin ominaisuudet

Myyntilaskut

• Luo ja lähetä laskut kätevästi sähköisesti. Onnistuu myös paperisena. Seuraa laskulle kohdistuneita suorituksiasi. Liitä vain pankkitunnuksesi palveluun.

Ostolaskut

• Nouda sähköiset ostolaskut automaattisesti laskutusoperaattoriltasi. Hyväksy laskut ja siirrä maksuaineisto automaattisesti maksatukseen.

Työmääräimet

• Laskuta ja hallitse tilauksiasi tehokkaasti. Jaa työt näppärästi asentajille. Tuo ostolaskuilta rivejä ja siirrä valmiit tilaukset helposti laskutukseen. Voit myös helposti käsitellä ja laskuttaa toistuvia töitä.

Työkulukirjaukset

• Kirjaa työtunnit, kulut sekä materiaalit selkeästi työmääräimelle tai projektille. Seuraa helposti töihin käytettyä aikaa työajastimella ja siirrä ajastimella tallennetut työajat työkulukirjaukseksi. Varmista, että laskutuksesi täsmää. Tee kirjaus jo työmaalla!

Kohderekisteri

• Ylläpidä rekisteriä kohteistasi. Seuraa ja hallitse asiakkaittesi työmaita yhdestä paikasta.

Tuoterekisteri ja tukkureiden hinnastot

• LVIS-alan tuotteet ja tukkureiden hinnastot valmiina tuoterekisterissä. Lisää omia tuotteita ja omat alennushinnastot vaivattomasti.

Tuotehinnoittelu ja alennukset

• Tehosta laskuttamista automaattisilla hinnoittelusäännöillä ja laskuoletuksilla. Pidä laskutusperusteesi linjassa yrityksesi taloudellisten tavoitteiden kanssa.

Raportit

• Näe helposti, millä tolalla yrityksesi asiat ovat. Huomaa pullonkaulat ennen kuin niitä syntyy ja tilanteet, joissa työkuormaa olisi syytä jakaa uudelleen.

Aikataulutus ja resursointi

• Määrittele työmääräimelle työvaiheita. Resursoi työvaiheille henkilöitä ja muita resursseja, kuten laitteita tai ajoneuvoja.

Projektiseuranta

• Suunnittele ja seuraa urakoita ja projekteja. Projekti voi koostua kiinteissä maksuerissä laskutettavista töistä, erikseen laskutettavista töistä tai näiden yhdistelmästä.

Toistuvat työt

• Hoida helposti asiakkaalle säännöllisesti tehtävät työt, kuten kausihuollot tai muut sopimustyöt. Toistuvilla töillä hoidat myös toistuvan sopimuslaskutuksen, kuten vuokrat tai huoltosopimuksen vuosimaksut.

Työtuntilaskuri

• Seuraa helposti työmääräimiin tai projekteihin käytettyä aikaa. Kun työ tai työvaihe tulee valmiiksi, tallenna työtuntilaskurilta työajat työkulukirjaukseksi joko työmääräimelle tai projektille. 

Myynti

• Myyntityökalu auttaa tehokkaampaan myyntiin. Hallitse myyntiä, asiakkuuksia ja liidejä. Tee myyntistä sujuvaa ja varmista huoltojen ja lisämyynnin oikea-aikaisuus. Paranna myyntityösi laatua ja tarjoa parempi asiakaskokemus!

Kalenteri

• Tarkastele tapahtumia perinteisen kalenterinäkymän lisäksi työlistana tai aikajanalle aseteltuna. Hallitse resursseja suoraan kalenterista.

Monipuoliset käyttäjäroolit

• Lisää käyttäjiä tarpeen mukaan: pääkäyttäjiä, normaaleja käyttäjiä, työntekijöitä tai kirjanpitäjiä. Jokaisella on omaan rooliinsa riittävät käyttöoikeudet.

Työmaadokumentointi

• Liitä työmääräimille kaikki niihin liittyvät tiedostot ja kuvat. Jaa tiedostoja työmaalta tai työnjohdosta.

Lomakkeet ja pöytäkirjat

• Hyödynnä STUL:n pöytäkirjoja tai käytä Doceanin dokumentaatiosovellusta ja lomakepohjia Ecom Jetiin rakennetun integraation kautta.

Varastonhallinta

• Seuraa varastomääriä ja tavaran kulkua, tee inventaarioita, hyödynnä varastopaikkoja ja varaa tavaraa varastosta tarpeen mukaan.

Tarjouslaskenta

• Tarjouslaskennan ansiosta saat parhaan mahdollisen läpinäkyvyyden tarjouksen todellisiin kustannuksiin ja työmääriin. Tarjouslaskenta-työkalun avulla pystyt laskemaan asiakkaallesi tarjouksen, joka on sinulle kannattava ja kilpailukykyinen.

Ecom – Netvisor -integraatio

Ecomin ja Netvisorin välisen rajapinnan kautta siirtyy asiakkaan kauden päätösaineisto. Kuun lopussa siis kirjanpitäjä, tai asiakas itse, tekee kauden päätöksen, ja aineisto siirtyy automaattisesti Ecomista pääkirjanpidon ohjelmaan.  Käytännössä kaikki laskut ja suoritukset siirtyvät tuolloin yhtenä muistiotositteena, jonka liitteenä on myös PDF-muotoiset kirjanpitopäiväkirjat. Siirrettävä muistiotosite sisältää tiliöintejä, joilla on tekstikommenttina tositetason yksilöintitietoja (laskun numero, asiakas ja päiväys).

Tietojen sähköinen siirto vapauttaa kirjanpitäjltä tietojen käsinsyöttöön käytettävän ajan tuottavampaan työhön ja näin säästytään myös näppäilyvirheiltä.

Rajapinta avataan Ecomin asiakaspalvelussa. Ota siis yhteyttä osoitteeseen: [email protected]